Privacy

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito, la piattaforma e l’applicazione mobile è:

Association SE Shorei-Kan Europe
1 Impasse des Tilleuls
81120 Denat · Tarn · France
E-mail: info@shoreikan.eu
Sito: www.shoreikan.eu

La piattaforma e l’applicazione mobile di Shoreikan Europe raccolgono i seguenti dati personali:

• Nome completo e recapiti (indirizzo e-mail, telefono)
• Numero di tessera federale e stato dell’iscrizione
• Grado nelle arti marziali e storico degli esami
• Dojo di appartenenza e istruttore di riferimento
• Dati di pagamento (elaborati in modo sicuro da Stripe; non conserviamo i dati della carta)
• Foto del profilo (facoltativa)
• Informazioni sul dispositivo e dati di utilizzo dell’app per analizzarne le prestazioni

I messaggi inviati tramite il modulo di contatto del sito sono trattati nella sezione 7.

Trattiamo i tuoi dati personali per:

• Gestire iscrizioni, tessere e rinnovi
• Registrare e seguire gradi ed esami
• Facilitare l’iscrizione a corsi, stage e seminari
• Elaborare i pagamenti di quote e corsi
• Comunicare notizie ed eventi importanti della federazione
• Dare accesso a risorse e materiali di allenamento
• Migliorare le prestazioni della piattaforma e l’esperienza d’uso
• Rispondere ai messaggi che ci invii tramite il modulo di contatto

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è:

• Esecuzione di un contratto: per gestire la tua iscrizione
• Legittimo interesse: per mantenere corretti i registri della federazione e proteggere il sito dagli abusi
• Consenso: per le comunicazioni facoltative e per rispondere al modulo di contatto
• Obbligo di legge: quando richiesto dalla normativa applicabile

Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati personali. Possiamo condividerli con:

• Stripe, Inc.: elaborazione sicura dei pagamenti
• Supabase, Inc.: hosting sicuro del database
• Expo / EAS: distribuzione dell’applicazione mobile
• Vercel, Inc.: hosting del sito e statistiche aggregate delle visite
• Google Ireland Ltd.: Google Analytics (vedi sezione 8)
• Il nostro fornitore di posta elettronica: per ricevere i messaggi e rispondere
• Responsabili della federazione e istruttori autorizzati (solo registri dei gradi)

Tutti i responsabili del trattamento rispettano il GDPR e operano sulla base di accordi sul trattamento dei dati.

I dati personali sono conservati finché la tua iscrizione è attiva. Al termine dell’iscrizione vengono conservati per 5 anni per adempiere agli obblighi legali e amministrativi, poi vengono cancellati in modo sicuro.

I registri di gradi ed esami sono conservati a tempo indeterminato come parte dell’archivio ufficiale della federazione.

Quando ci scrivi tramite il modulo di contatto, trattiamo solo ciò che ci fornisci per poterti rispondere.

• Quali dati: nome e cognome, indirizzo e-mail, paese, l’argomento che ti interessa, il tuo messaggio e la lingua della pagina da cui scrivi. Per sicurezza registriamo anche il tuo indirizzo IP per un breve periodo.
• Perché: per rispondere alla tua richiesta e, se lo chiedi, indirizzarti verso un dojo, un istruttore o un seminario. Non usiamo questi dati per inviarti pubblicità e non li aggiungiamo ad alcuna lista.
• Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), dato spuntando la casella del modulo. Puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo a info@shoreikan.eu, senza pregiudicare quanto trattato in precedenza. L’indirizzo IP è trattato sulla base del nostro legittimo interesse a prevenire abusi e invii automatici (art. 6.1.f GDPR).
• Chi lo riceve: il tuo messaggio arriva via e-mail alla casella di Shorei-Kan Europe tramite il nostro fornitore di posta. Il sito è ospitato da Vercel e l’indirizzo IP è salvato nel nostro database (Supabase). Non lo cediamo a nessun altro.
• Per quanto tempo: conserviamo la conversazione per il tempo necessario a seguirla e al massimo 12 mesi dall’ultimo scambio, salvo che porti a un’iscrizione o a un tesseramento; in quel caso valgono i tempi della sezione 6. L’indirizzo IP serve solo a limitare il numero di invii e viene cancellato periodicamente, di solito dopo un giorno.
• I tuoi diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso, scrivendo a info@shoreikan.eu.

Il sito usa cookie tecnici necessari per l’accesso e la gestione della sessione sulla piattaforma. Non usiamo cookie pubblicitari. L’applicazione mobile non usa cookie.

Per capire come viene usato il sito carichiamo due strumenti di misurazione:

• Google Analytics (Google Ireland Ltd.): misura visite, pagine viste, tipo di dispositivo e posizione approssimativa. Installa cookie (_ga, _ga_*) con un identificativo pseudonimo che durano fino a 2 anni. Google può trattare questi dati negli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework UE–USA. Si attiva solo se lo accetti nell’avviso sui cookie.
• Vercel Web Analytics (Vercel, Inc.): conta le visite in forma aggregata, senza cookie e senza seguire nessuno da un sito all’altro.

Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento da «Cookie», in fondo a ogni pagina. Puoi anche bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del browser, oppure disattivare Google Analytics con il componente di disattivazione di Google.

Ai sensi del GDPR e della normativa applicabile sulla protezione dei dati, hai diritto a:

• Accesso: chiedere una copia dei tuoi dati personali
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: chiedere la cancellazione dei tuoi dati («diritto all’oblio»)
• Limitazione: limitare il modo in cui trattiamo i tuoi dati
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato
• Opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse

Per esercitare uno di questi diritti, scrivici a info@shoreikan.eu. Se ritieni che la tua richiesta non sia stata gestita correttamente, puoi presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati del tuo paese (per esempio il Garante per la protezione dei dati personali in Italia o la CNIL in Francia).

La piattaforma Shoreikan Europe può contenere dati di minori tesserati. In questi casi il consenso è dato da un genitore o da un tutore legale. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 13 anni senza il consenso dei genitori.

Adottiamo misure di sicurezza standard del settore, come la crittografia TLS, il controllo degli accessi e un’infrastruttura cloud sicura (Supabase), per proteggere i tuoi dati da accessi, modifiche o divulgazioni non autorizzati.

Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. Ogni modifica sarà pubblicata su questa pagina con la nuova data. Continuare a usare la piattaforma dopo una modifica equivale ad accettare l’informativa aggiornata.

Per qualsiasi domanda o richiesta sulla privacy:

E-mail: info@shoreikan.eu
Sito: www.shoreikan.eu

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