Confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site, la plateforme et l’application mobile est :

Association SE Shorei-Kan Europe
1 Impasse des Tilleuls
81120 Denat · Tarn · France
E-mail : info@shoreikan.eu
Site : www.shoreikan.eu

La plateforme et l’application mobile Shoreikan Europe collectent les données personnelles suivantes :

• Nom complet et coordonnées (adresse e-mail, téléphone)
• Numéro de licence fédérale et statut d’adhésion
• Grade en arts martiaux et historique des examens
• Dojo d’appartenance et instructeur référent
• Données de paiement (traitées de façon sécurisée par Stripe ; nous ne conservons pas les données de carte)
• Photo de profil (facultative)
• Informations sur l’appareil et données d’utilisation de l’application pour mesurer ses performances

Les messages envoyés via le formulaire de contact du site sont traités à la section 7.

Nous traitons vos données personnelles pour :

• Gérer les adhésions, licences et renouvellements
• Enregistrer et suivre les grades et les examens
• Faciliter l’inscription aux cours, stages et séminaires
• Traiter les paiements des cotisations et des stages
• Communiquer les actualités et événements importants de la fédération
• Donner accès aux ressources et supports d’entraînement
• Améliorer les performances de la plateforme et l’expérience d’utilisation
• Répondre aux messages que vous nous envoyez via le formulaire de contact

Le traitement de vos données repose sur :

• L’exécution d’un contrat : pour gérer votre adhésion
• L’intérêt légitime : pour tenir à jour les registres de la fédération et protéger le site contre les abus
• Le consentement : pour les communications facultatives et pour répondre au formulaire de contact
• L’obligation légale : lorsque la loi applicable l’exige

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons les partager avec :

• Stripe, Inc. : traitement sécurisé des paiements
• Supabase, Inc. : hébergement sécurisé de la base de données
• Expo / EAS : distribution de l’application mobile
• Vercel, Inc. : hébergement du site et statistiques de visites agrégées
• Google Ireland Ltd. : Google Analytics (voir section 8)
• Notre fournisseur de messagerie : pour recevoir les messages et y répondre
• Les responsables de la fédération et les instructeurs habilités (registres de grades uniquement)

Tous les sous-traitants respectent le RGPD et agissent dans le cadre d’accords de traitement des données.

Les données personnelles sont conservées tant que votre adhésion est active. À la fin de l’adhésion, elles sont conservées 5 ans pour répondre aux obligations légales et administratives, puis supprimées de façon sécurisée.

Les registres de grades et d’examens sont conservés sans limite de durée dans le cadre des archives officielles de la fédération.

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous ne traitons que ce que vous nous transmettez afin de pouvoir vous répondre.

• Quelles données : nom et prénom, adresse e-mail, pays, le sujet qui vous intéresse, votre message et la langue de la page depuis laquelle vous écrivez. Par sécurité, nous enregistrons aussi votre adresse IP pendant une courte durée.
• Pourquoi : répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, vous orienter vers un dojo, un instructeur ou un stage. Nous n’utilisons pas ces données pour vous envoyer de la publicité et ne les ajoutons à aucune liste de diffusion.
• Base légale : votre consentement (art. 6.1.a du RGPD), donné en cochant la case du formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à info@shoreikan.eu, sans effet sur les traitements déjà effectués. L’adresse IP est traitée sur la base de notre intérêt légitime à prévenir les abus et les envois automatisés (art. 6.1.f du RGPD).
• Destinataires : votre message est remis par e-mail à la boîte de Shorei-Kan Europe via notre fournisseur de messagerie. Le site est hébergé par Vercel et l’adresse IP est stockée dans notre base de données (Supabase). Nous ne la transmettons à personne d’autre.
• Durée : nous conservons l’échange le temps nécessaire pour y donner suite, et au maximum 12 mois après le dernier échange, sauf s’il aboutit à une inscription ou une adhésion ; les durées de la section 6 s’appliquent alors. L’adresse IP sert uniquement à limiter le nombre d’envois et est effacée régulièrement, en général au bout d’un jour.
• Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité et retrait du consentement, en écrivant à info@shoreikan.eu.

Le site utilise des cookies techniques indispensables à la connexion et à la gestion de session sur la plateforme. Aucun cookie publicitaire n’est utilisé. L’application mobile n’utilise pas de cookies.

Pour comprendre comment le site est utilisé, nous chargeons deux outils de mesure :

• Google Analytics (Google Ireland Ltd.) : mesure les visites, les pages vues, le type d’appareil et la localisation approximative. Il dépose des cookies (_ga, _ga_*) contenant un identifiant pseudonyme, valables jusqu’à 2 ans. Google peut traiter ces données aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis. Il ne s’active que si vous l’acceptez dans le bandeau cookies.
• Vercel Web Analytics (Vercel, Inc.) : compte les visites de manière agrégée, sans cookies et sans suivre personne d’un site à l’autre.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via « Cookies », en bas de chaque page. Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur, ou désactiver Google Analytics avec le module de désactivation de Google.

Conformément au RGPD et à la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »)
• Limitation : limiter la manière dont nous traitons vos données
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez-nous à info@shoreikan.eu. Si vous estimez que votre demande n’a pas été traitée correctement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays (par exemple la CNIL en France ou l’AEPD en Espagne).

La plateforme Shoreikan Europe peut contenir des données de mineurs membres de la fédération. Dans ce cas, le consentement est donné par un parent ou un tuteur légal. Nous ne collectons pas sciemment de données d’enfants de moins de 13 ans sans le consentement de leurs parents.

Nous appliquons des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur — chiffrement TLS, contrôle des accès et infrastructure cloud sécurisée (Supabase) — pour protéger vos données contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec la nouvelle date. Continuer à utiliser la plateforme après une modification vaut acceptation de la politique mise à jour.

Pour toute question ou demande liée à la confidentialité :

E-mail : info@shoreikan.eu
Site : www.shoreikan.eu

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